ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DE GESTION INSTITUCIONAL
El Área de Gestión Institucional esta constituido por la siguiente estructura:
· JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
· ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA Y RACIONALIZACIÓN
· ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN Y FINANZAS
1. FUNCIONES DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Depende de la Directora de la Unidad de Gestión Educativa Local de Anta y cumple las siguientes funciones:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las Instituciones Educativas de la provincia de Anta.
b) Elaborar el plan estratégico de la Unidad de Gestión Educativa y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
c) Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
d) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones Educativas públicos y privados, en base a la normatividad vigente.
e) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
f) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las Instituciones Educativas.
g) Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
h) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes anuales de trabajo de las Instituciones Educativas a su cargo.
i) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participación de las Instituciones Educativas.
j) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.
k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
l) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
m) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; así como, a las Instituciones Educativas de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones Educativas, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación.
o) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
p) Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
q) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las Instituciones Educativas, y comunicar, antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación el estado de la infraestructura.
r) Cumple las demás acciones que le encargue el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Anta.
2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA Y PLANIFICACIÓN
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:
a) Formular documentos del sistema de planificación, asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
b) Generar proyectos locales que permitan elevar la calidad de vida de la población.
c) Conducir e implementar el proceso de Planificación, formulando los Planes y Programas de Desarrollo Educativo de la Sede institucional, evaluar e informar en forma semestral, sobre el avance de su ejecución y los proyectos de modificación que se presenten.
d) Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Institucionales y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
e) Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y administrativas en las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
f) Elaborar en coordinación con las entidades y oficinas pertinentes la Carta Educativa de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
g) Promover y/o participar como expositores en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
h) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los planes de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
i) Participar, asesorar y consolidar la formulación del Plan Operativo de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta y realiza la evaluación.
j) Revisar y emitir opinión técnica en las propuestas de modificaciones presupuestarias.
k) Realizar la programación de los proyectos de infraestructura y equipamiento educativo.
l) Emitir opinión técnica en materia de planificación para la apertura, fusión, supresión y ampliación de Instituciones Educativas Estatales, en coordinación con Racionalización.
m) Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros a nivel local y provincial.
n) Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas, proyectos y las actividades de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
o) Participar en la Formulación del diagnóstico educativo y en acciones de investigaciones sobre planeamiento educativo.
p) Elaborar el Informe trimestral de evaluación del Plan Operativo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Anta.
q) Alcanzar instrumentos de gestión necesarias para la descentralización y autonomía de las Instituciones Educativas.
r) Proyectar Resoluciones de Apertura, Fusión, Supresión, Ampliación y Transferencia de Instituciones Educativas Estatales y de plazas orgánicas, en coordinación con Racionalización.
s) Realizar estudios de oferta y demanda de servicios educativos, necesidad ocupacional y otros análogos, en coordinación con el Área de Gestión Pedagógica.
t) Estudiar conjuntamente con el Racionalizador, la creación, modificación, receso y fusión de Instituciones Educativas y/o programas Institucionales Educativos estatales y de gestión no estatal, así como la denominación y cambio de nombre de los mismos.
u) Participar en la formulación de PEIs de Instituciones Educativas y proyectos innovadores en Gestión Institucional.
v) Producir, actualizar, mantener y difundir la información estadística de su jurisdicción, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.
w) Mantener actualizado el Registro de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, por niveles y modalidades.
x) Diseñar o adecuar instrumentos de capacitación y elaborar dispositivos que orienten la producción de información estadística.
y) Elaborar, boletines, cuadros y otros documentos anualmente con información estadística necesaria para la toma de decisiones.
z) Participar y emitir opinión técnica en la evaluación de metas educacionales.
aa) Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.
bb) Procesar y consolidar el Padrón de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa por niveles y modalidades.
cc) Recopilar, procesar y difundir las Estadísticas Educativas.
dd) Evaluar periódicamente los locales escolares de los diversos niveles y modalidades para determinar el estado de conservación de la edificación, las necesidades de infraestructura, equipamiento y mobiliario e informar a las instancias superiores.
ee) Elevar a la DRE-C para su evaluación, los expedientes técnicos de obras elaborados y presentados por entidades ajenas al sector educación a efectos de propiciar una construcción de calidad.
ff) Realizar las demás funciones que el Jefe del Área de Gestión Institucional le asigne.
3. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN.
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:
a) Coordinar, controlar e informar periódicamente el avance de la ejecución presupuestaria de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
b) Analizar, opinar modificaciones presupuestarias entre las Unidades Costeo y metas.
c) Participar en la elaboración y análisis de la estadística presupuestaria de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
d) Brindar asesoramiento sobre asuntos de su competencia a las diferentes Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta.
e) Asesorar a las Instituciones Educativas en la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del presupuesto de sus ingresos.
f) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal de acuerdo a la ley de Presupuesto y Directivas.
g) Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria para reubicaciones y/o transferencias de plazas, distribución de plazas presupuestadas y de incremento en las Instituciones Educativas.
h) Evaluar el Presupuesto Analítico del Personal en forma periódica.
i) Emitir opinión técnica sobre asuntos de índole presupuestal de acuerdo a la Ley del presupuesto y normas conexas.
j) Participar, coordinar como expositor en los eventos de capacitación del personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas, sobre aspectos de su competencia.
k) Analizar y elaborar proyectos de resolución sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina de Administración.
l) Revisar y visar los proyectos de Resolución con afectación presupuestaria.
m) Analizar y proponer la programación de asignación trimestral y mensual por toda fuente.
n) Consolidar la PEA de la Unidad Ejecutora para la formulación del presupuesto Institucional.
o) Revisar y visar el CAP de la Unidad de Gestión Educativa.
p) Formular el Anteproyecto y Proyecto definitivo de Presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local Anta por toda fuente de financiamiento.
q) Formular y solicitar crédito suplementario de recursos por toda fuente y programas.
r) Formular documentos de organización y gestión, y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación de documentos de gestión Institucional.
s) Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así como de las Instituciones Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa.
t) Participar en la formulación de la Estructura Orgánica, Funciones, cargos y Cuadros para Asignación de Personal (Estructural).
u) Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organización y gestión.
v) Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, así como de las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
w) Realizar estudios y opinar sobre delegación de funciones y descentralización administrativa.
x) Realizar estudios y opinar sobre racionalización del potencial humano (transferencias, reubicación y reasignación), recursos e infraestructura, así como para la distribución racional de materiales educativos.
y) Formular normas técnicas e instrumentos para la racionalización de procedimientos administrativos.
z) Elaborar y actualizar en coordinación con los Órganos de la Unidad de Gestión Educativa, de acuerdo a las normas, los siguientes documentos:
- Reglamento de Organización y Funciones.
- Manual de Organización y Funciones.
- Manual de Procedimientos.
- Simplificación Administrativa.
- Texto Único de Procedimientos Administrativos.
- Reglamento Interno.
aa) Actualizar los Cuadros para Asignación de Personal (CAP) Estructural por Institución Educativa y en el Aplicativo Informativo “Sistema de Información para Racionalización” -SIRA.
bb) Revisar y opinar sobre autorización de funcionamiento y registro de las Instituciones Educativas Privadas, asimismo dé la autorización de Textos y materiales educativos.
cc) Visar los Informes Técnicos y proyectar Resoluciones sobre creación, ampliación, reapertura, traslado, fusión, ratificación, cambio de Director, transferencia de promotoría, reubicación y receso de Instituciones Educativas.
dd) Opinar técnicamente sobre creaciones, modificaciones o recesos de Instituciones Educativas.
ee) Orientar y realizar trabajos en materia de clasificación de cargos, y formular el Cuadro para Asignación de Personal.
ff) Propiciar el uso racional del espacio de las oficinas y enseres de la Unidad de Gestión Educativa.
gg) Realizar las demás funciones que el Jefe del Área de Gestión Institucional le asigne.
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